하반기 임용·채용 절차가 이어지면서 해외 학력서류를 국내 제출 기준에 맞춰 준비하는 사례가 늘고있다. 지방공무원 임용시험 이후 절차와 대학·교육기관의 2학기 교원·강사 채용 일정이 맞물리면서 해외 대학 졸업자나 외국 교육기관 이수자의 학력서류 확인 필요성이 커지고 있다.

임용 제출용 학력서류는 단순히 최종학력을 확인하는 자료에 그치지 않는다. 졸업증명서, 성적증명서, 학위증명서 등은 전공 적합성, 자격요건 충족 여부, 경력 인정, 호봉 산정 등 지원자의 자격과 이력을 판단하는 근거로 활용될 수 있다.

다만 미국, 캐나다, 중국, 일본, 독일 등 해외에서 발급된 학력서류는 국가별 발급 방식과 인증 체계가 다르다. 제출기관 기준에 따라 번역, 공증촉탁대행, 아포스티유, 대사관 인증 등 추가 절차가 필요할 수 있으며 원본 여부와 번역문 첨부 기준도 함께 확인해야 한다.

임용 절차는 접수와 보완, 심사 일정이 정해져 있어 서류 준비가 지연되면 전체 일정에 영향을 줄 수 있다. 졸업증명서와 성적증명서의 발급 형식, 학위증명서 인정 여부, 인증 방식 등이 기준과 맞지 않으면 보완 요청이나 접수 지연으로 이어질 수 있어 사전 확인이 중요하다.

성열성 인증팀 과장은 “임용 제출용 학력서류는 지원자의 자격을 증명하는 핵심 자료인 만큼 국가별 발급 방식과 제출기관별 인증 기준을 접수 전 미리 확인하는 것이 중요하다”고 말했다.

한국통합민원센터는 전 세계 학력서류를 국내 임용 절차에 제출해야 하는 신청자를 대상으로 서류 발급과 인증 절차를 지원하고 있다.